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快適で魅力的なオープンオフィスを演出する舞台裏のスタッフたち

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近年、働き方の選択肢が広がる中で、働く場所も使い方に合わせて様々な形態がうまれています。
今回は、渋谷駅からもほど近い「オープンオフィス」と称される「PoRTAL」をご紹介します。
誰でも気軽に、いつでも使える時間貸しの共有オフィスは、大人数がひしめく無機質なオフィスとは全く異なる空間。
ここではどんな利用者の方々が集まり、どんな空間に魅力を感じているのか?「PoRTAL」のスタッフ、宋さんにお話を伺いました。

「仕事場」ではなく、「お仕事のアイデンティティの一部を担う拠点」を目指す

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宋さん「スタートアップのビジネスをされている方や小規模な企業の方々など、フリーランスで働く方が多いです。座席はフリーアドレスですが、ただの“外出先の仕事場”ではなく、利用される方々が本当に自分のオフィスだと思っていただけるような、お仕事のアイデンティティの一部を担う拠点を目指しています。そのため、私たちはこのPoRTALという場所を『オープンオフィス』と呼んでいます」

PoRTALが目指すのは、ただ仮の仕事場や作業スペースではなく、“自分の城”として愛着を持って使ってもらえるようなオープンオフィス。これまでシェアハウス専門のポータルサイト運営を手がけてきたノウハウを生かし、よりシェアハウスに近い、人と人のコミュニケーションを大切にした環境作りをしているそうです。
参考:オシャレオモシロフドウサンメディア ひつじ不動産
https://www.hituji.jp/

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PoRTALを利用されるフリーランスの方々には、デザイナーやエンジニア、アーティストなどクリエイティブなお仕事をしている人も多いとか。感度が高く、クリエイティブな人々が選ぶ空間には、オシャレなだけではなくリラックスして思考できる環境が求められるもの。一人で没頭するだけではなく、周りとのコミュニケーションを通じて何かを発見できる、それもPoRTALのメリットというわけです。

ルンバがいれば、いつ来ても、いつまでいても清潔で快適な空間に

オープンオフィスは、いつ来ても、いつまでいても清潔で不快感がない場所であることが必須です。しかし、不特定多数の人が出入りするうえ、長時間オープンしている環境では、なかなか大がかりな掃除はできません。広々とした360平米のスペースも、清掃の面ではネックに…。

宋さん「イスは多いし、机の下まで掃除できているのかはわかりにくい。これだけの広さで掃除機をかけるのも大変です。清掃業者も毎日入ってもらうわけにはいかないし…。そこで、労力の軽減を考え『ルンバ』を導入することにしました! もう3年半の付き合いですね。いまでは『ルンバ』は3台に増えています」

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閉店後にルンバが起動するようにスケジュール予約をしてあるので、スタッフが出社する朝には掃除も終わっている状態なんだとか。

床拭きロボット「ブラーバ」で水回りもキレイをキープ

宋さん「いまは、水回りの設備にも力を入れているんですが、やっぱり常にキレイにありたいもの。日中もスタッフが掃除をしているのですが、いまは『ブラーバ』を導入して拭き掃除もしています。音が小さいので営業中にも使えるのがうれしいですね」

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「入居者の方もいまやペット目線で、“頑張ってるね!”と声をかけてくれたり、写真を撮ってSNSにUPする人もいます。うちの『ルンバ』と『ブラーバ』を見て、自宅にも購入したという人もいました!」

PoRTALのSNSでは、いまやマスコット的人気もあるそう!

フロアがキレイになることは、入居者の方々にとって大きなメリットですが、何よりスタッフの負担軽減に大いに役立っているそうです。ロボットができるところはロボットに任せ、その分、人ができることを十分に行う。そんな役割分担が「PoRTAL」の快適な環境を実現しているのかもしれません。

宋さん「長く「PoRTAL」で働いてくれていることもあって、ルンバはもう同僚、チームの一員ですよ」

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取材協力:PoRTAL
http://www.hituji.jp/portal/
東京都渋谷区渋谷1-17-1 TOC第2ビル3F
平日9:00~22:00、土・日曜・祝日10:00~20:00
03-6427-5892

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